Ruanda 630 kVA Trafo Tedariki, Teslimi ve Montajı için Malzeme Temini İhale İlanı

Talep Detayı:

1. Tedarik Kapsamı

Tedarik edilecek kalemler aşağıdakileri içermekle birlikte bunlarla sınırlı değildir:

630 KVA trafo temini ve montajı, Şalt devresi (switchgear circuit), Akü şarj cihazı, Faz konnektörü

Bu ihale dokümanının Ek I bölümünde, teknik özellikler, miktarlar ve tercih edilen markalarla birlikte tam malzeme listesi yer almaktadır.

2.  Teklif Şartları

İlgilenen istekliler aşağıdaki belgeleri sunmalıdır:

Firma profili ve benzer malzemelerin tedarikine ilişkin ilgili deneyim, Geçerli ticaret sicil / işletme kayıt belgesi kopyası, Vergi borcu yoktur belgesi, Birim fiyatları, toplam maliyeti ve teslim şartlarını içeren mali teklif, Teknik şartnamelere ve marka gerekliliklerine uygunluğu teyit eden teknik teklif, Teslimat programı (Epic Hotel & Suits’e teslim kapasitesini gösterir şekilde)

3.  Teslimat Yeri

Tüm malzemeler aşağıdaki adrese teslim edilecektir: Mantis Epic Hotel & Suits Nyagatare District, Eastern Province, Rwanda

4.  Değerlendirme Kriterleri

Teklifler aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilecektir:

Teknik şartnamelere uygunluk, Rekabetçi fiyat, Teslim süresi, Deneyim ve referanslar, Garanti ve satış sonrası destek

5.  Tekliflerin Sunulması ve Açılması

Tekliflerin Sunulması, Mühürlenmesi ve İşaretlenmesi

İstekliler tekliflerini kapalı zarflar içinde sunmalıdır. Tekliflerini elden teslim eden istekliler, teklifin aslı ve her bir kopyasını (ITB’ye uygun olarak alternatif teklifler varsa bunlar dahil) ayrı ayrı kapalı zarflara koymalı ve zarfları “ASLI” ve “KOPYA” şeklinde açıkça işaretlemelidir. Bu zarflar daha sonra tek bir dış zarf içine konulacaktır. Sürecin geri kalanı ITB hükümlerine uygun şekilde yürütülecektir. İç zarflar isteklinin adını ve adresini taşımalıdır.

6.  Tekliflerin Son Teslim Tarihi

Teklifler, Satın Alma Birimi tarafından belirlenen adres, tarih ve saate kadar teslim edilmelidir. Son teslim tarihinden sonra sunulan teklifler kabul edilmeyecektir. Teklif geçerlilik süresi, İhale Dokümanında belirtilen süreye uygun olmalıdır. Daha kısa süreli teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

7.  Teklif Açılışı

Teklif açılışı, İhale Dokümanında belirtilen yer, tarih ve saatte kamuya açık olarak gerçekleştirilecektir. Yalnızca teklif açılışında açılan ve yüksek sesle okunan zarflar değerlendirmeye alınacaktır.

Her zarf tek tek açılacak ve aşağıdaki bilgiler okunacaktır:

İsteklinin adı, Değişiklik olup olmadığı, Teklif fiyatı (indirimler ve alternatif teklifler dahil), Gerekliyse geçici teminat veya teminat beyanı, Satın Alma Biriminin uygun gördüğü diğer hususlar, Geç teslim edilen teklifler dışında, hiçbir teklif açılış sırasında reddedilmeyecektir.

8.  Tekliflerin Karşılaştırılması

Satın Alma Birimi, esaslı şekilde uygun bulunan tüm teklifleri karşılaştırarak kalite ve en düşük değerlendirilmiş teklifi belirleyecektir.

9.  İsteklinin Yeterlilik Değerlendirmesi

Satın Alma Birimi, en düşük değerlendirilmiş ve esaslı şekilde uygun teklif sahibi isteklinin sözleşmeyi tatmin edici şekilde yerine getirme yeterliliğine sahip olup olmadığını değerlendirecektir. Bu değerlendirme, isteklinin sunduğu belgelerin incelenmesine dayanacaktır.

10.  Satın Alma Biriminin Herhangi Bir Teklifi Kabul veya Reddetme Hakkı

Satın Alma Birimi, sözleşme imzalanmadan önce herhangi bir teklifi kabul veya reddetme ya da ihale sürecini iptal etme hakkını saklı tutar. Bu durum, isteklilere karşı herhangi bir yükümlülük doğurmaz.

11.  Sözleşme Verme Kriterleri

Sözleşme, ihale dokümanlarına esaslı şekilde uygun olan ve en düşük değerlendirilmiş teklifi sunan, ayrıca sözleşmeyi yerine getirme yeterliliğine sahip olduğu belirlenen istekliye verilecektir.

12.  Sözleşme Aşamasında Miktar Değişikliği Hakkı

Sözleşme imzalanırken, Satın Alma Birimi belirlenen yüzdeleri aşmamak kaydıyla mal ve hizmet miktarlarını artırma veya azaltma hakkını saklı tutar. Bu değişiklikler birim fiyatlarda veya diğer şartlarda değişiklik yaratmayacaktır.

13.  Sözleşme Bildirimi

Teklif geçerlilik süresi dolmadan önce, başarılı ve başarısız isteklilere değerlendirme sonucu eş zamanlı olarak bildirilecektir. Bildirimde, ihale sürecinin temel unsurlarının talep üzerine paylaşılabileceği ve sözleşme imzalanmadan önce 7 gün içinde itiraz hakkı bulunduğu belirtilecektir. Başarılı istekli, sözleşme bedelinin %10’unu aşmayacak şekilde kesin teminat sunmakla yükümlü olabilir. Sözleşme imzalandıktan sonra diğer isteklilere nihai bildirim yapılacak ve geçici teminatları iade edilecektir. Resmi sözleşme hazırlanıp imzalanıncaya kadar, ihale sonucu bildirimi bağlayıcı sözleşme hükmündedir.

14.  Sözleşmenin İmzalanması

Bildirimden hemen sonra Satın Alma Birimi, başarılı istekliye Sözleşme Metni ve Özel Şartları gönderecektir. Başarılı istekli, Ulusal İhale için 15 gün, Uluslararası İhale için 21 gün içinde sözleşmeyi imzalayıp iade edecektir.

15.  Kesin Teminat

Başarılı istekli, bildirimden sonra 15 gün (Ulusal) veya 21 gün (Uluslararası) içinde, gerekliyse Genel Sözleşme Şartlarına uygun olarak Kesin Teminat

sunacaktır.

Not: