Ruanda Onkoloji İlaçları ve Diğer İlgili Malzemelerin Tedariki ve Teslimatı için İhale Duyurusu

Talep Detayı:

İHALE BAŞLIĞI: ONKOLOJİ İLAÇLARI VE DİĞER İLGİLİ MALZEMELERİN TEDARİKİ VE TESLİMATI TEDARİK YÖNTEMİ: YEREL, EAC, BÖLGESEL VE ULUSLARARASI TEDARİKÇİLER İÇİN HİBRİT TEDARİK

Partners In Health (PIH), merkezi Boston, Massachusetts’te bulunan ve misyonu dünya genelinde yoksul ve en fazla ihtiyaç duyan nüfuslara kaliteli sağlık hizmeti sunmak olan kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur. 2005 yılından bu yana Ruanda Sağlık Bakanlığı, ülkedeki sağlık hizmetlerinin kalitesini artırmak ve en fazla ihtiyaç duyan nüfusun sağlık hizmetlerine erişimini genişletmek amacıyla PIH Ruanda (Inshuti Mu Buzima olarak da bilinir) ile iş birliği yapmaktadır. PIH/IMB bugüne kadar Kayonza, Burera ve Kirehe olmak üzere üç ilçede yüksek kaliteli sağlık hizmetlerinin sunulmasına katkı sağlamıştır.

Partners In Health / Inshuti Mu Buzima, Rwinkwavu PIH/IMB tıbbi deposuna onkoloji ilaçları ve diğer ilgili malzemelerin tedariki için yerel, EAC, bölgesel ve uluslararası düzeyde nitelikli ve yetkili firmalardan teklif talep etmektedir. İlgili, nitelikli ve yetkili firmaların tekliflerini aşağıdaki şartlara uygun şekilde sunmaları gerekmektedir:

Uygunluk Kriterleri / Zorunlu Şartlar:

İstekli, PIH-IMB veya OnePIH tarafından askıya alınmış veya kara listeye alınmış olmamalıdır; ayrıca Ruanda Kamu İhale Kurumu veya diğer ilgili düzenleyici kurumlar tarafından lisansı iptal edilmiş ya da kara listeye alınmış olmamalıdır.

İsteklinin PIH-IMB ile devam eden ve zayıf performans gösterdiğini kanıtlayan bir sözleşmesi bulunmamalıdır.

PIH veya One PIH, son beş yıl içinde, özel uzmanlık bilgisine dayalı danışmanlık hizmeti talep edilmedikçe, ilgili tedarikçi veya

işletme ile istihdam ilişkisi içinde olmamış olmalıdır.

İstekli; şirket adı, açık ve bilinen fiziki adres (bina adı ve sokak numarası), e-posta adresleri ve iletişim bilgilerini sunmalıdır.

Birden fazla şirkette sahiplik, işletme veya kontrol edici hissedarlık bulunan isteklilerin bu ihale kapsamında birden fazla teklif sunması kesinlikle yasaktır. Aynı nihai faydalanıcı mülkiyet altında bulunan ilişkili veya bağlı kuruluşların birden fazla teklif sunması ihale kurallarının ihlali sayılacaktır.

Yukarıdaki hükümlere uyulmaması halinde, ihale sonrasında tespit edilmesi durumunda verilen sözleşme iptal edilecektir.

İstekliler, yetkili bir finans kuruluşu tarafından düzenlenmiş ve teklif bedelinin %2’sini aşmayacak tutarda bir geçici teminat sunmalıdır. (Şablon, Şartname Ek 2’de yer almaktadır.)

İdari Şartlar:

İlaç ve tıbbi sektör alanında faaliyet gösterdiğine dair işletme kayıt belgesi (yerel firmalar için Rwanda Development Board belgesi

veya uluslararası firmalar için eşdeğer belge).

Yerel firmalar için Ruanda Gelir İdaresi tarafından düzenlenmiş geçerli vergi borcu yoktur belgesi. Teknik Şartlar:

İstekliler, özellikle Bölüm 9 ve 10’u içeren Teknik Şartnameyi (ToR) dikkate almalıdır. Bu doküman, aşağıdaki bağlantı üzerinden Partners In Health/Inshuti Mu Buzima e-İhale Sistemi’nde mevcuttur: https://pih-imb.org.rw/eprocurement/index.php

Mali Şartlar:

İstekliler, Performans Teminatı (Banka Teminat Mektubu) sunacaklarına dair bir taahhüt mektubu sunmalıdır. Sözleşme imzalanmadan önce Performans Teminatı sunulacaktır. Teminat oranları aşağıdaki gibidir:

500.000.000 FRW üzerindeki sözleşmeler için %5

100.000.000 FRW – 500.000.000 FRW arası sözleşmeler için %6

50.000.000 FRW – 100.000.000 FRW arası sözleşmeler için %7

20.000.001 FRW – 50.000.000 FRW arası sözleşmeler için %10

20.000.000 FRW ve altındaki sözleşmeler için performans teminatı istenmemektedir.

Yerel istekliler tekliflerini Ruanda Frangı (FRW) cinsinden, bölgesel ve uluslararası istekliler ise ABD Doları (USD) cinsinden sunmalıdır. Mali teklif tüm geçerli vergi ve masrafları içermelidir. En kısa teslim süresi belirtilmelidir. Ödeme şartları açıkça belirtilmelidir (tercihen teslimat sonrası ödeme). Teklif geçerlilik süresi, teklif sunum tarihinden itibaren en az 120 takvim günü olmalıdır.

Teslim Şartları (Incoterms):

Yerel istekliler için: DDP Rwinkwavu PIH Tıbbi Deposu

Bölgesel ve/veya uluslararası istekliler için: CIP Kigali Uluslararası Havalimanı Önemli Hususlar:

Tüm teklifler, aşağıdaki bağlantı üzerinden elektronik olarak sunulmalıdır:

https://pih-imb.org.rw/eprocurement/index.php

Son teklif teslim tarihi: 11 Mart 2026, saat 23:59 (Kigali saati).

Bu talimata uyulmaması halinde teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Kamuya açık teklif açılış sonuçları sistemde 12 Mart 2025 saat 00:00’dan itibaren erişilebilir olacaktır.

Özel Notlar: İhale dokümanlarının temini ücretsizdir. Partners In Health, teklif hazırlığı kapsamında isteklilerin yaptığı masrafları karşılamakla yükümlü değildir. PIH/IMB çalışanlarının PIH ihalelerine katılması yasaktır.

Daha fazla bilgi için: imbprocurement@pih.org, procurement.pih@gmail.com

Teknik destek, mesai saatleri içinde (09:00–16:00) sağlanacaktır.

PIH e-ihale sistemi kullanım kılavuzu:

https://pih-imb.org.rw/eprocurement/biddingvideo.html