Ruanda Teklif Talebi (RFP): Kigali, Gikondo Expo Alanı’nda İki Sergi Çadırının Yenilenmesi.

Talep Detayı:

Özel Sektör Federasyonu (PSF), Ruanda’daki iş dünyasının çıkarlarını temsil eden bir çatı kuruluştur. PSF, yatırım, inovasyon ve pazar bağlantılarını teşvik etmeyi amaçlayan ticaret fuarları, sergiler ve iş forumları düzenli olarak organize etmektedir. PSF, sergi alanlarının imajını ve işlevselliğini geliştirmek amacıyla, Kigali’deki Gikondo Expo Alanı’nda bulunan her biri 2.000 metrekare toplam alana sahip iki mevcut sergi çadırını yenilemeyi planlamaktadır. Bu projenin amacı, sergi çadırlarını modernize etmek, estetik görünümünü iyileştirmek ve konfor ile kullanım kolaylığını artırarak uluslararası sergi standartlarıyla uyumlu hale getirmektir.

2. GÖREVİN AMAÇLARI

Amaç, iki mevcut sergi çadırının yenilenmesi ve aşağıdaki hedeflere ulaşılmasıdır:

Uluslararası ticaret fuarlarına uygun modern, akıllı ve profesyonel bir görünüm sağlamak. Aydınlatma, zemin kaplaması, havalandırma ve marka yerleşimini iyileştirmek.

Dayanıklılığı, işlevselliği ve ziyaretçi deneyimini artırmak.

3. İŞİN KAPSAMI

Seçilecek yüklenici; tasarım, malzeme temini, yenileme çalışmaları ve nihai bitirme işlerinden sorumlu olacaktır. İş kapsamı aşağıdakileri içermekle birlikte bunlarla sınırlı değildir:

3.1.Yapısal ve çadır kumaşı yenilemesi: Mevcut çadır iskeletlerinin stabilite ve güvenlik açısından incelenmesi ve güçlendirilmesi, Hasarlı alüminyum veya çelik yapı elemanlarının onarımı veya değiştirilmesi, Isı yalıtım özelliklerine sahip, yüksek kaliteli ve hava koşullarına dayanıklı çadır kumaşı montajı, Su geçirmezlik, rüzgâr direnci ve UV korumasının sağlanması.

3.2. Zemin kaplaması: Mevcut zeminin; dayanıklı, kaymaz ve temizliği kolay malzemelerle (örneğin lamine ahşap, PVC, terrazzo veya epoksi kaplama) değiştirilmesi, Yoğun yaya trafiğine ve sergi kurulumlarına uygun, düzgün ve terazisinde bir zemin yüzeyi sağlanması.

3.3.İç mekân tasarımı: Sergici ve ziyaretçi akışını optimize edecek şekilde iç yerleşim planının yeniden tasarlanması, Stand alanları, yürüyüş yolları, danışma masası ve VIP salonu için bölümlendirme yapılması.

3.4. Elektrik ve aydınlatma sistemi: Enerji verimli LED aydınlatma sistemlerinin modern armatürlerle kurulumu, Sergiler ve ürün teşhirleri için yeterli aydınlatma seviyesinin sağlanması, Katılımcılar için prizler ve uzatma noktalarının kurulması.

3.5. Havalandırma ve soğutma: Endüstriyel fanlar veya taşınabilir soğutma üniteleri ile yeterli havalandırma sağlanması, Güneş enerjisi destekli fanlar gibi sürdürülebilir seçeneklerin değerlendirilmesi.

3.6.  Markalama ve estetik iyileştirme: PSF marka kimliğini ve tabelalarını içeren modern bir cephe uygulaması, Temiz ve profesyonel bir görünüm oluşturacak iç mekân boyama ve dekorasyon çalışmaları, Tasarım temasında PSF renkleri ve logolarının kullanılması.

3.7.  Güvenlik ve erişilebilirlik: Acil çıkışlar, yönlendirme levhaları ve yangın söndürücülerin kurulumu, Engelli bireyler için erişilebilirliğin sağlanması, Ulusal inşaat ve iş güvenliği mevzuatına uygunluk.

4. TESLİMATLAR

Tamamen yenilenmiş ve faal durumda iki adet sergi çadırı (her biri 2.000 m²). Uygulama sonrası (as-built) projeler ve proje tamamlanma raporu.

İşçilik ve malzemeler için bir (1) yıl garanti.

5. BEKLENEN SÜRE

Yenileme çalışmalarının sözleşme imzasından itibaren 8–10 hafta içinde tamamlanması gerekmektedir.

6. İSTEKLİ FİRMA ŞARTLARI

İlgilenen firmalar aşağıdaki belgeleri sunmalıdır:

Firma profili ve ilgili deneyim bilgileri, Son 3 yıl içinde tamamlanan benzer projelere dair kanıtlar, Tasarım konsepti ve metodolojiyi içeren teknik teklif, Ayrıntılı maliyet dökümünü içeren mali teklif, Proje ekibi yapısı ve kilit personelin özgeçmişleri, Yasal belgeler (ticaret ruhsatı, vergi borcu yoktur belgesi, RDB kaydı) Önerilen uygulama takvimi.

7. DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

No – Kriter – Ağırlık (%)

1 – Teknik teklif ve tasarım konsepti – 30

2 – İlgili deneyim ve geçmiş performans – 20

3 – Kilit personelin nitelikleri – 15

4 – Mali teklif – 25

5 – Proje uygulama takvimi – 10

8. SAHA ZİYARETİ

Gikondo Expo Alanı’nda zorunlu bir saha ziyareti düzenlenecektir.

9. BAŞVURU YÖNERGELERİ

Tüm teklifler ve gerekli belgeler, dosya adı şirket adını yansıtacak şekilde tek bir PDF dosyası olarak sunulmalıdır. Son Başvuru Tarihi: 23 Şubat 2026, saat 17:00

Konu: İki Sergi Çadırının Yenilenmesi için RFP – PSF

Teslim Adresi: Chief Executive Officer Private Sector Federation (PSF) P.O. Box 319 Kigali, Rwanda